Mäklarcentrum Syd värnar om dina personuppgifter och följer både GDPR och Fastighetsmäklarlagen (2011:666). Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar personuppgifter i samband med förmedling och uthyrning av kommersiella fastigheter och lokaler.
Detta avser dig som:
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person, t.ex.:
Med behandling av personuppgifter menas alla åtgärder med personuppgifter: insamling, lagring, användning, överföring, radering etc. Behandlingen sker både digitalt i våra system och manuellt i akter och register.
För att kunna hjälpa dig med försäljning, uthyrning eller värdering av kommersiella fastigheter behöver vi vissa uppgifter om dig. I tabellen nedan kan du se varför vi samlar in uppgifter, vilken laglig grund som gäller, vilka uppgifter det handlar om och hur länge vi sparar dem.
| Ändamål | Rättslig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Administration av uppdrag: försäljning och uthyrning | Avtal | Namn, personnummer, adress, telefon, e-post, företag, kontaktperson, fastighetsbeteckning, hyres-/köpeavtal, lånelöfte, bankuppgifter | 10 år |
| Dokumentation enligt FMI | Rättslig förpliktelse | Namn, personnummer, ID-handling, e-post, adress, bankuppgifter. Samt övriga information som krävs från FMI | 10 år |
| Dokumentation som vi måste behandla för identifiering och för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism | Rättslig förpliktelse | Rättslig förpliktelse Namn, personnummer, ID-handling, adress och bankuppgifter | 5 år efter avslutad affär |
| Matchning av spekulanter | Berättigat intresse | Namn, kontaktuppgifter, önskemål om lokal eller fastighet | 3 år |
| Ändamål | Rättslig grund | Personuppgifter | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| Fakturering och betalningskontroll | Avtal | Namn, adress, telefon, e-post, organisationsnummer, kontonummer | 7 år |
| Bokföring | Rättslig förpliktelse | Samtliga ekonomiska uppgifter och identifierande information | 7 år |
Vi kan använda dina uppgifter för direktmarknadsföring via e-post, telefon eller post. Detta baseras på vårt berättigade intresse eller ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke eller invända mot direktmarknadsföring. Vi sparar uppgifterna högst 3 år.
Du har alltid rätt att:
I vissa situationer behöver vi dela dina personuppgifter med andra aktörer för att kunna fullgöra våra uppdrag och uppfylla lagkrav. Nedan ser du vilka typer av mottagare som kan ta del av dina uppgifter.
Vi säkerställer att alla personuppgiftsbiträden följer GDPR och FMI:s regler.
Vi får personuppgifter från:
Vi samlar in personuppgifter när du interagerar med oss, exempelvis:
Vi kan inhämta personuppgifter som är offentligt tillgängliga, till exempel:
Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för ändamålet och i enlighet med GDPR och fastighetsmäklarlagen.
Vi strävar alltid efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om behandling utanför EU/EES är nödvändig, säkerställer vi samma nivå av skydd och säkerhet, exempelvis via standardavtalsklausuler eller andra godkända överföringsmekanismer enligt GDPR.
Vi på Mäklarcentrum Syd AB ansvarar för att dina personuppgifter behandlas lagligt, korrekt i enlighet med GDPR (Dataskyddsförordningen) och tillämplig svensk lagstiftning.
Som registrerad har du rättigheter som ger dig kontroll över dina personuppgifter. Enligt GDPR har du bland annat rätt till:
Vi arbetar med tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot:
Endast behörig personal och samarbetspartners har tillgång vid behov.
Vi använder verktyg för att mäta besök och förbättra användarupplevelsen på vår hemsida. Detta sker anonymt och identifierar inga enskilda användare.
Vi tar alltid dina personuppgifter och dina frågor på största allvar.
Om du har frågor eller synpunkter på vår dataskyddspolicy, eller vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, är du välkommen att kontakta:
Mäklarcentrum Syd AB
Adress: Bäckgatan 18, 352 31 Växjö
E-post: info@maklarcentrumsyd.se
Telefon: 070-6762058
Vi strävar efter att besvara alla förfrågningar så snart som möjligt.
